Kontakt mit den Behörden


Schriftzug Polizeiauto

 

Welche Behörde - Wofür?

 

Für eine erfolgreiche Veranstaltung ist die Kommunikation mit den verantwortlichen Behörden unverzichtbar. Dabei ist ja nach Veranstaltungsart oder -ort mit unterschiedlichen Behörden zusammenzuarbeiten.

 

Die wichtigsten Behörden sind:

  • Baubehörden (Versammlungsstätten, Fliegende Bauten)
  • Ordnungsbehörden (Veranstaltungen im öffentlichen Raum)
  • BOS (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben)

 

Die Zusammenarbeit kann unter Umständen eine schwierige Angelegenheit sein. Zum Einen ist man auf die Behörde angewiesen (Genehmigungen), auf der anderen Seite können ungerechtfertigte Auflagen, ganze Veranstaltungen gefährden. Umso wichtiger ist der frühzeitige und transparente Kontakt. Jedoch sprechen Veranstalter/Betreiber nicht immer dieselbe Sprache: Veranstalter/Betreiber fühlen sich meist bevormundet oder ungerecht behandelt, die Behörden sehen eherdas öffentliche Interesse oder sind selbst in einem Haftungskonflikt.

Durch die neutrale Position, kann Chroma Concept zwischen den Parteien vermitteln und Interessen beider Parteien können in Einklang gebracht werden.


Behörde

 

Leistungen:

  • Vermittlung zwischen Veranstalter/Betreiber und Behörde
  • Koordinierung bei der Zusammenarbeit mit Behörden
  • Unterstützung bei Begehungen
  • Beratung und Lösungsfindungen

Unterstützung bei Antragsverfahren:

  • Nutzungsänderung
  • Genehmigungsverfahren
  • Veranstaltungsanmeldung
  • Prüfung von Auflagen